HR Systems & People Analytics Specialist (m/w/d)

Spaichingen

Voll- oder Teilzeit

Festanstellung

Ihre Aufgaben

Zeitwirtschaft & HR-Systeme

Betreuung, Administration und kontinuierliche Weiterentwicklung unseres Zeitwirtschaftssystems ZEUS
Pflege und Optimierung von Arbeitszeitmodellen, Schichtplänen, Zeitkonten und Abwesenheitsprozessen
Sicherstellung einer hohen Datenqualität in den HR- und Zeitwirtschaftssystemen
Analyse und Optimierung bestehender Prozesse und Systemabläufe
Betreuung und Überwachung von Schnittstellen zwischen Zeitwirtschaft, Payroll, Recruiting und weiteren HR-Anwendungen
Unterstützung bei der Einführung neuer Softwarelösungen und Digitalisierungsprojekten
Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen zur Zeitwirtschaft

Payroll & Administration

Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung für ausgewählte Gesellschaften der Unternehmensgruppe
Pflege und Verwaltung aller abrechnungsrelevanten Mitarbeiterdaten
Erstellung von Bescheinigungen, Meldungen und Auswertungen
Ansprechpartner für Mitarbeitende, Führungskräfte sowie externe Stellen in lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen
Korrespondenz mit Krankenkassen, Behörden, Sozialversicherungsträgern und externen Payroll-Dienstleistern
Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlussarbeiten

HR Reporting & Analytics

Verantwortung für die Erstellung und Weiterentwicklung gruppenweiter HR-Kennzahlen
Erstellung regelmäßiger Reports und Analysen für Geschäftsführung und Führungskräfte
Auswertung und Analyse von Kennzahlen wie Krankenstand, Fluktuation, Überstunden, Personalbestand und Fehlzeiten
Aufbereitung von Personaldaten als Entscheidungsgrundlage für Management und Fachbereiche
Weiterentwicklung von Dashboards, Auswertungen und automatisierten Reports
Unterstützung bei HR-Projekten durch datenbasierte Analysen und Handlungsempfehlungen

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit Schwerpunkt Personal, Betriebswirtschaft oder vergleichbarer Qualifikation
Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung, Zeitwirtschaft oder HR-Administration
Idealerweise praktische Erfahrung mit ZEUS und DATEV
Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Excel sowie Freude an der Arbeit mit Daten und Auswertungen
Ausgeprägte IT-Affinität und ein gutes Verständnis für Systemzusammenhänge und Prozesse
Analytische Denkweise und hohe Zahlenaffinität
Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Hohe Serviceorientierung sowie Freude am Kontakt mit Mitarbeitenden und Führungskräften
Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Unser Angebot

Eine vielseitige Position mit spannender Kombination aus HR-Systemen, Zeitwirtschaft, Payroll und Reporting
Hoher Gestaltungsspielraum bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer HR-Prozesse
Verantwortungsvolle Aufgaben mit direktem Einfluss auf unsere HR-System- und Prozesslandschaft
Enge Zusammenarbeit mit HR, IT, Finance und den Fachbereichen
Perspektiven in einer erfolgreichen und wachsenden Unternehmensgruppe der Medizintechnik
Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsmittel
Attraktive Benefits wie Hansefit, JobRad, betriebliche Altersvorsorge und einigem mehr
Eine offene Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen und Raum für eigene Ideen

Ihr/e Ansprechpartner/-in für alle Fragen rund um People & Culture

Anastasia Matvejcuk
People Partner

Über uns

Wir sind ein etabliertes Medizintechnikunternehmen mit aktuell 260 Mitarbeitenden. Wir fertigen chirurgische Instrumente, die weltweit im Einsatz sind. Mit PASSION FOR PRECISION stehen wir für Qualität, Innovation und nachhaltiges Wachstum. Als Unternehmen der wachsenden SPI Group profitieren wir von einem starken internationalen Netzwerk. Die Personalgewinnung und Einstellung für diese Position erfolgt direkt für die Koscher & Würtz GmbH.

Jeder Mitarbeitende ist uns wichtig. Aus diesem Grund sichten wir alle Bewerbungsunterlagen mit der entsprechenden Aufmerksamkeit.